Guides
Guides pratiques de la GED
Mener un projet GED de A à Z : cahier des charges, plan de classement, dématérialisation, coûts et conduite du changement.
Cahier des charges GED : modèle complet et grille de notation
Un modèle de cahier des charges GED prêt à adapter, section par section, avec des tableaux d'exigences et une grille d'évaluation pondérée pour comparer les offres.
Coût d'une GED : postes de dépense et calcul du TCO
Le prix affiché d'une GED ne dit presque rien de son coût réel. Voici les postes à chiffrer, une méthode de calcul du coût total sur 3 à 5 ans et un exemple entièrement fictif pour l'appliquer.
Dématérialisation des archives papier : méthode et checklist
Numériser des archives papier ne se résume pas à passer des cartons au scanner. Voici la méthode complète, du tri initial à la décision, prudente, de détruire ou non les originaux.
Plan de classement : méthode et exemple pour une PME
Le plan de classement est la colonne vertébrale de toute organisation documentaire. Voici comment le construire pas à pas, avec un exemple complet pour une PME.
Projet GED : les 8 étapes pour le réussir
Un projet GED réussit rarement grâce au logiciel seul. Voici les huit étapes d'une démarche éprouvée, les rôles à mobiliser, un planning type et les pièges les plus fréquents.
Règles de nommage des fichiers : conventions et exemples
Une convention de nommage simple suffit à rendre un serveur de fichiers ou une GED beaucoup plus lisible. Voici les règles qui fonctionnent, des exemples avant/après et leurs limites.