Le guide de la GED souveraine et open source
GED souveraine et open source : choisir, déployer et réussir sa gestion documentaire
Des guides pratiques, des comparatifs et des fiches réglementaires pour les DSI, archivistes, dirigeants et responsables conformité qui veulent reprendre la maîtrise de leurs documents.
Les essentiels
Les guides les plus consultés pour démarrer un projet de GED.
Cahier des charges GED : modèle complet et grille de notation
Un modèle de cahier des charges GED prêt à adapter, section par section, avec des tableaux d'exigences et une grille d'évaluation pondérée pour comparer les offres.
ComparatifsComparatif GED open source 2026 : 9 logiciels passés au crible
Alfresco, Nuxeo, Mayan EDMS, Paperless-ngx, SeedDMS, OpenKM, LogicalDOC, Nextcloud et OpenFilz : ce que chaque projet sait faire, sous quelle licence, et pour qui.
RéglementationDurée de conservation des documents : le tableau 2026
Combien de temps garder une facture, un bulletin de paie, des statuts ou un contrat ? Le tableau de référence par famille de documents, avec le texte qui fonde chaque durée, et la manière de l'appliquer dans une GED.
RéglementationFacture électronique 2026 : calendrier, PA, formats et GED
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Calendrier, acteurs, formats et conséquences concrètes pour votre archivage et votre GED.
GuidesPlan de classement : méthode et exemple pour une PME
Le plan de classement est la colonne vertébrale de toute organisation documentaire. Voici comment le construire pas à pas, avec un exemple complet pour une PME.
Guides pratiques de la GED
Mener un projet GED de A à Z : cahier des charges, plan de classement, dématérialisation, coûts et conduite du changement. Tout voir
Cahier des charges GED : modèle complet et grille de notation
Un modèle de cahier des charges GED prêt à adapter, section par section, avec des tableaux d'exigences et une grille d'évaluation pondérée pour comparer les offres.
Coût d'une GED : postes de dépense et calcul du TCO
Le prix affiché d'une GED ne dit presque rien de son coût réel. Voici les postes à chiffrer, une méthode de calcul du coût total sur 3 à 5 ans et un exemple entièrement fictif pour l'appliquer.
Dématérialisation des archives papier : méthode et checklist
Numériser des archives papier ne se résume pas à passer des cartons au scanner. Voici la méthode complète, du tri initial à la décision, prudente, de détruire ou non les originaux.
Plan de classement : méthode et exemple pour une PME
Le plan de classement est la colonne vertébrale de toute organisation documentaire. Voici comment le construire pas à pas, avec un exemple complet pour une PME.
Projet GED : les 8 étapes pour le réussir
Un projet GED réussit rarement grâce au logiciel seul. Voici les huit étapes d'une démarche éprouvée, les rôles à mobiliser, un planning type et les pièges les plus fréquents.
Règles de nommage des fichiers : conventions et exemples
Une convention de nommage simple suffit à rendre un serveur de fichiers ou une GED beaucoup plus lisible. Voici les règles qui fonctionnent, des exemples avant/après et leurs limites.
Comparatifs de logiciels GED
Comparatifs indépendants des logiciels de GED open source et souverains : fonctionnalités, licences, hébergement, coûts. Tout voir
Alternative SharePoint et Google Drive : le panorama souverain
GED, drive auto-hébergé ou suite collaborative européenne : trois familles d'alternatives à SharePoint et Google Drive, et comment choisir la bonne pour vos usages.
Comparatif GED open source 2026 : 9 logiciels passés au crible
Alfresco, Nuxeo, Mayan EDMS, Paperless-ngx, SeedDMS, OpenKM, LogicalDOC, Nextcloud et OpenFilz : ce que chaque projet sait faire, sous quelle licence, et pour qui.
Réglementation et conformité documentaire
Durées de conservation, valeur probante, facture électronique, eIDAS, SecNumCloud : ce que la loi impose à vos documents. Tout voir
Durée de conservation des documents : le tableau 2026
Combien de temps garder une facture, un bulletin de paie, des statuts ou un contrat ? Le tableau de référence par famille de documents, avec le texte qui fonde chaque durée, et la manière de l'appliquer dans une GED.
Facture électronique 2026 : calendrier, PA, formats et GED
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Calendrier, acteurs, formats et conséquences concrètes pour votre archivage et votre GED.
GED et RGPD : les obligations concrètes et la checklist
Une GED concentre des milliers de documents qui contiennent des données personnelles : dossiers RH, contrats, échanges clients. Voici comment chaque grande obligation du RGPD se traduit dans son paramétrage et son exploitation au quotidien.
SecNumCloud et GED : hébergement souverain, HDS et EUCS
La qualification SecNumCloud de l'ANSSI est devenue la référence de l'hébergement de confiance en France. Ce qu'elle garantit vraiment, ce qu'elle ne couvre pas, comment elle se distingue de HDS et d'EUCS, et comment évaluer la souveraineté d'une GED.
Niveaux de signature électronique : simple, avancée, qualifiée
Simple, avancée ou qualifiée : les trois niveaux de signature électronique du règlement eIDAS n'ont ni les mêmes exigences ni les mêmes effets. Comment ils fonctionnent, ce que change eIDAS 2, et quel niveau choisir pour chaque type de document.
Valeur probante d'un document numérique : le guide
Un fichier numérique peut prouver autant qu'un original papier, à condition de pouvoir démontrer son origine et son intégrité dans le temps. Ce que dit la loi, ce que demandent les normes, et les briques techniques qui font la différence devant un juge.
La GED par secteur d’activité
Collectivités, avocats, experts-comptables, santé, PME : les besoins et obligations documentaires propres à chaque métier. Tout voir
GED avocat : secret professionnel, dossiers et hébergement
Pour un cabinet d'avocats, la GED est d'abord un outil de protection du secret professionnel. Voici les obligations, les fonctions attendues et les pièges à éviter.
GED collectivité : archives, actes et obligations en 2026
Une GED de collectivité gère des archives publiques. Ce statut change tout : durées de conservation encadrées, éliminations visées, commande publique pour choisir l'outil.
GED expert-comptable : pièces, facture électronique et LCB-FT
Un cabinet d'expertise comptable gère des milliers de pièces pour le compte de ses clients. La GED doit absorber ce flux, sécuriser les dossiers LCB-FT et suivre la facture électronique.
GED PME : par où commencer et comment choisir
Une PME n'a pas besoin d'un projet GED de grand groupe. Elle a besoin de résoudre trois ou quatre problèmes concrets, vite, avec un outil que tout le monde utilisera.
GED santé et hôpital : HDS, dossier patient, qualité
Dans un établissement de santé, la GED côtoie le dossier patient informatisé sans le remplacer. Voici les règles qui s'appliquent et les fonctions à exiger.
La GED en bref
Une GED (gestion électronique de documents) centralise les documents d’une organisation pour les classer, les indexer, les retrouver, les partager, les faire valider et les conserver le temps exigé par la loi. Une GED souveraine y ajoute une exigence : que l’organisation garde la main sur l’endroit où ses documents sont hébergés, sur qui les opère et sur le droit qui s’y applique. Une GED open source publie son code sous une licence libre, ce qui permet de l’auditer, de l’installer sans dépendre de l’éditeur et de récupérer ses données à tout moment.
Les trois approches se combinent : une GED open source auto-hébergée en France est souveraine par construction. Nos comparatifs présentent les solutions disponibles, et le glossaire explique les termes techniques et juridiques.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une GED ?
La GED (gestion électronique de documents) est un logiciel qui centralise les documents d’une organisation pour les classer, les indexer, les retrouver par recherche plein texte, les partager avec les bons droits, les faire valider et les conserver en toute sécurité. En anglais, on parle de DMS (Document Management System).
Qu’est-ce qu’une GED souveraine ?
Une GED souveraine est une GED dont l’organisation maîtrise le lieu d’hébergement, l’opérateur, les clés de chiffrement et le droit applicable. Elle n’est pas exposée à des lois extraterritoriales comme le CLOUD Act américain : hébergement en France ou sur site, éditeur européen, code auditable.
Existe-t-il des GED open source gratuites ?
Oui. Plusieurs GED sont publiées sous licence libre et peuvent être installées gratuitement : Alfresco Community, Mayan EDMS, Paperless-ngx, SeedDMS ou OpenFilz Community, par exemple. Le logiciel est gratuit, mais l’hébergement, l’intégration et la maintenance ont un coût à prévoir.
GED ou drive partagé : quelle différence ?
Un drive (Google Drive, OneDrive, Nextcloud) stocke et partage des fichiers. Une GED ajoute ce qui fait la gestion documentaire : métadonnées et plan de classement, recherche plein texte et OCR, versions, workflows de validation, piste d’audit, règles de conservation et archivage à valeur probante.